老肖作为财务总管,深谙此道。于是,趁着事务所业务渐上正轨,他主动请缨,决定彻底整顿一番。
这天,当其他人还在午休时,老肖已经在财务室伏案工作了。
只见老肖一丝不苟地戴着眼镜,将各色账本文件摊了一桌子。
他眉头紧锁,时而埋头苦算,时而提笔疾书,放在古代俨然一副大学士练字的模样。
呵呵!
然而渐渐地,老肖的眉头拧得愈发紧了。
他发现随着事务所规模扩张,财务方面的问题也日益突出。
"这笔支出备注得也太潦草了吧,根本看不出用在哪儿。"
老肖嘀咕一句,拿起那张字迹模糊的单据,凑到眼前细细端详。
"哎哟我去,上月竟然花了近百万?都干什么去了?"
他瞪大眼睛,几乎不敢相信账本上的数字。
老肖将这些问题一一记录下来,开始着手梳理财务制度。
他铺开崭新的账簿,刷刷几笔,列出了一张详尽的规章清单。
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其中第一条就是要"确保账目清晰,杜绝模糊记录",强调分门别类地登记每一笔开销。
而为了做到收支分明,更要为每一个项目开设专门账户,对资金的流向实行全程监管。
"这样一来,大伙儿花钱就有迹可循了。"
老肖颇为自得地点点头。
他又打开一个崭新的财务软件,将方才列出的规章一一录入。
只见系统页面简洁明了,功能却十分强大,不仅能自动生成财务报表,还能进行大数据分析。
老肖忙活了一上午,总算将这套财务系统调试妥当。他伸了个懒腰,决定先吃个午饭,养养精神。
饭后小憩片刻,老肖又以饱满的热情投入工作。
他戴上一副皮手套,开始着手清点事务所的"家底"。
先是清点库存现金,一捆捆钞票在老肖手中唰唰作响。
随后登记存款账户,密密麻麻的数字在一一核对。
接着是盘点固定资产,从办公设备到炼器材料,从古籍典藏到仪器设备,老肖样样不落。
当然,最重要的还属那些珍贵的法器。
老肖亲自到库房里,一件件检查法器的型号、功能,详细记录下每件法宝的来历和配置人员。
"这避水令不错啊,得给朵朵用用,遇水神功大增。"
老肖一边盘点,一边喃喃自语。
足足忙活了一下午,终于编制完成了一份详尽的资产登记册。
翻开厚厚一本,林白看得眼都直了。
"不得了啊老肖,咱们这家底可真是丰厚。"
林白赞不绝口,连连点头。