何大清想了想，说道：“那我们就定在9月15号吧，这距离中秋节还有十天左右的时间。这样我们就有充足的时间来进行筹备工作。”

何雨水接着说：“我已经草拟了一份初步的邀请名单，包括一些老顾客和当地社区的重要人物。我想我们可以先从这些人开始，然后逐步扩大范围。”

何雨柱补充道：“对于邀请函的设计，我们可以找专业的设计师来帮忙。我认识一位非常有才华的设计师，可以联系他来帮忙制作一些独特的邀请卡。”

何大清表示：“不错，专业的事情交给专业人士来做。至于食材采购，我们最好能找到可靠的供应商，保证质量的同时也要控制成本。我会亲自去市场考察一番，看能否找到性价比高的合作伙伴。”

何雨水接着说：“我昨晚也联系了一些本地艺术团体，他们对参与‘感恩之夜’表示出浓厚的兴趣。我们可以考虑为他们提供场地，让他们在这里表演，同时我们也会给予一定的费用支持。”

何雨柱点头同意：“这是一个双赢的局面。我们还可以利用这次机会拍摄一些视频，放到社交媒体上进行宣传，吸引更多人的注意。”

何大清说：“至于在线预约系统，我已经联系了一位技术顾问，他会帮我们搭建一个简易但功能齐全的预约平台。我们还需要确保所有的流程都符合相关法律法规，以免出现不必要的麻烦。”

何雨水补充道：“关于与其他企业的合作，我也已经开始接触几家酒店和旅行社。他们都表现出积极的态度，愿意与我们合作，共同推广‘感恩之夜’。”

何雨柱最后总结道：“我们现在有了一个清晰的方向，接下来就是按部就班地推进各项工作。我建议我们每周固定时间开一次会，及时解决遇到的问题。”

何大清满意地点了点头：“好的，那就这么定了。让我们齐心协力，把‘感恩之夜’办得更加精彩！”

会议结束后，三人各自分配了任务，开始了忙碌的一天。何大清心中充满希望，相信通过大家的努力，“感恩之夜”将成为酒楼的一个标志性活动，不仅能让顾客享受到美食，还能传递出对社会的关爱之情。

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何雨水首先联系了设计师朋友，详细说明了邀请函的设计要求。她希望邀请函能够体现出“感恩之夜”的主题，既温馨又不失庄重，同时要包含活动的信息和二维码链接到在线预约系统。设计师答应会在两天内拿出初步的设计方案。

何雨柱则开始着手联系食材供应商。他走访了几家市场，与供应商进行了深入交谈，最终选择了一家信誉良好且价格合理的供应商作为合作伙伴。他还与供应商商定了定期送货的时间表，以确保食材的新鲜度。