新文仔细听完汇报后,说道:“评估方案设计得很全面,但要注意在实施过程中保证数据的真实性和可靠性。对于调查问卷,要向员工说明评估的目的是为了改进培训,鼓励他们真实作答。理论考试和实际操作考核要严格监考,确保成绩真实反映员工的学习情况。行为观察要保证观察人员的专业性和客观性,避免主观偏见。在结果层面,要注意排除其他因素对公司业绩的影响,准确评估培训的作用。”
随着评估工作的开展,在收集反应层面数据时遇到了问题。
“新文,我们发放调查问卷后,发现部分员工填写得很敷衍,面谈时也只是简单说几句,没有深入表达自己的看法。这样很难得到真实有效的反馈。”负责反应层面评估的同事焦急地汇报。
新文皱了皱眉头,说道:“再次向员工强调评估的重要性,说明他们的反馈对培训改进的意义。可以采用匿名问卷调查的方式,让员工更放心地表达真实想法。面谈时,营造轻松的氛围,引导员工分享自己的真实感受,对于积极反馈的员工给予一定的小奖励,提高他们的参与度。”
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在学习层面评估时,也出现了困难。
“新文,在进行理论考试和实际操作考核时,发现部分题目和考核标准可能不够合理,导致成绩不能完全准确地反映员工的学习情况。比如,古董修复实操考核中,对一些细节的评分标准不够明确,引发了员工的争议。”负责学习层面评估的同事苦恼地说道。
新文思考片刻后说:“组织培训讲师和相关专业人员,对题目和考核标准进行重新审核和修订。确保题目能够全面考查员工对培训知识的掌握程度,考核标准要清晰明确,具有可操作性。对于员工的争议,要认真倾听他们的意见,合理的建议要及时采纳,调整考核标准。”
在行为层面评估过程中,同样面临挑战。
“新文,各部门主管反映,观察员工行为变化需要投入大量时间和精力,而且很难判断行为变化是因为培训还是其他因素导致的。”负责行为层面评估的同事说道。
新文说道:“为部门主管提供行为观察的培训,教授他们一些有效的观察方法和技巧,提高观察效率。同时,在观察过程中,与员工进行定期沟通,了解他们在工作中应用培训所学的情况,结合实际工作场景,综合判断行为变化的原因。”