何雨柱继续与食材供应商沟通,确保所有食材都能按时送达。他还与厨师团队讨论了菜单的细节,确定了哪些菜肴将保留,哪些需要创新。为了确保活动当天能够高效运作,他还组织了一次模拟晚宴,让员工们熟悉流程和服务标准。
何大清则继续与艺术团体协调演出细节。他确保每个团体都有足够的时间进行彩排,并与他们确认了演出顺序和舞台布置。他还与技术顾问紧密合作,监督在线预约系统的测试进度。经过几天的调试,系统运行稳定,预定在三天后正式上线。
与此同时,何雨水还制定了一个社交媒体营销计划,计划在活动前两周开始推广。她打算通过微博、微信公众号和其他社交平台发布活动预告、幕后花絮和参与艺术家的介绍等内容,以吸引更多的关注。
到了下周初,何大清再次召集了何雨水和何雨柱,检查各项工作的进度。
何大清开口道:“技术顾问刚刚通知我,预约系统已经准备好上线测试。我们可以在今天下午进行最后一次测试,确保一切正常。”
何雨水说:“设计师已经发来了最终版的邀请函设计,我看了很满意。印刷厂也确认将在两天内完成全部印刷工作。”
何雨柱补充道:“食材供应商已经确认了所有食材的送货时间。我们还与厨师团队完成了模拟晚宴,他们对新菜式的表现非常有信心。”
何大清笑着点了点头:“太好了,现在我们只需要确保每一步都按照计划进行。我还想提一点,我们是否应该考虑为‘感恩之夜’设立一个专门的客服热线,这样客人如果有任何疑问或需要帮助时可以随时联系我们。”
何雨水赞同地说:“这是个不错的主意。我们可以用我的私人电话作为临时客服热线,直到活动结束。我还可以制作一些FAQ文档,放在预约系统的页面上,解答一些常见问题。”
何雨柱说:“关于抽奖环节,我已经和几家合作伙伴商量过了。他们同意提供一些奖品,包括住宿优惠券、免费旅游体验和餐厅礼品卡等。我们可以把这些信息也加入到社交媒体的宣传中。”
随着会议的结束,何大清、何雨水和何雨柱各自继续推进各自的任务。